Проект CUTIS шукає асистента в офіс Торонто

Канадсько-український проект підтримки торгівлі та інвестицій (CUTIS) шукає асистента в офіс Торонто на повний робочий день.

Безпосередній керівник: Директор проекту у Канаді

Асистент надаватиме різноманітні адміністративні та професійні послуги з метою забезпечення ефективної роботи офісу проекту у Канаді.

Обов’язки:

1. За дорученням координатора проекту та директора проекту у Канаді здійснювати збір інформації про українські компанії, що зацікавлені у продажі своїх товарів чи послуг до Канади, та про канадські компанії, що зацікавлені у торгівлі або інвестуванні в Україну.

2. Допомагати директору проекту у Канаді розробляти робочий розклад для своєчасного виконання завдань, покладених на офіс CUTIS у Торонто.

3. Брати участь у розробці стратегії розвитку порталу та веб-сайту CUTIS.

4. Координувати, відстежувати та подавати матеріали для розміщення на порталі та веб-сайті адміністратору цифрового контенту для розміщення.

5. Підтримувати базу даних (використовуючи CRM або Excel) усіх контактів українських та канадських компаній, включаючи адреси електронної пошти, телефонні номери та галузі діяльності.

6. Забезпечувати наявність всіх офісних матеріалів. Створення замовлень та відстежування доставки за потребою.

7. Адмініструвати та забезпечувати необхідне обслуговування офісного обладнання.

Навички:
• добре володіння англійської та української мовами;
• базове розуміння методів пошуку даних;
• знання ділової, торгівельної та інвестиційної термінології;
• знання стандартів бізнес-процесів, таких як подання та зберігання записів;
• володіння основними комп’ютерними програмами та знання функціонування електронного обладнання;
• здатність складати звіти;
• здатність готувати табелі обліку робочого часу, звіти про витрати тощо.

Загальні вимоги:
• Комп’ютерна грамотність
• Мотивованість, командна робота, креативний підхід до роботи
• Наявність чинного канадського паспорту

Компенсація та переваги:
CUTIS пропонує конкурентоспроможну зарплату (контрактна позиція).

Ми дякуємо всім претендентам, але вийдемо на зв’язок лише із обраними кандидатами. 

Як податися:
Якщо вас зацікавила ця посада, надішліть резюме за адресою bohdan@cutisproject.org

В темі листа вкажіть Attention: Canadian Project Director

Завантажити опис вакансії англійською мовою